Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

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Titre du poste :
Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations
Catégorie de poste :
Administration
Type de poste :
Permanent Temps Plein
Nombre de postes :
1
Ville, province, pays :
Sainte-Catherine, Québec, Canada

Groupe Bellemare est une entreprise familiale de 3ème génération au service de ses clients depuis 1959. Le Groupe compte aujourd’hui plus de 500 employés et procure à ceux-ci un environnement de travail novateur, propice à la conciliation travail-famille et à une qualité de vie saine et sécuritaire. Grâce à son expérience de plus d’un demi-siècle et à ses efforts soutenus en recherche et développement, l’entreprise propose des produits et services de qualité supérieure à travers des domaines aussi variés que le béton, les abrasifs et minéraux, le transport hors norme ainsi que le recyclage.

Sommaire des responsabilités

Tu aimes quand ça bouge ? Ici, aucune routine ! Chaque transport est différent ! Viens nous montrer ton savoir-faire !

Attribuer les chargements assignés aux chauffeurs dans le système informatique et effectuer la mise à jour de celui-ci lorsque des mouvements sont effectués;
Avec l’aide de l’équipe de répartition, organiser et planifier les escortes routières;
Colliger les informations concernant les spécifications de chaque transport et chaque transporteur dans le système informatique et ouvrir des commandes de transport;
Préparer la documentation en lien avec chaque transport pour sa conformité et s’assurer que le chauffeur a tous les documents en main;
Vérifier les commandes avant la facturation afin de cibler et modifier celles-ci ne correspondent pas au bon de transport;
Effectuer un suivi des heures de chargement et aviser l’équipe des ventes si un dépassement de temps est prévu pour aviser les clients;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de répartition et de gestion des opérations pour toutes demandes en lien avec les transports.

Profil d'exigences

Expérience en administration et/ou en logistique du transport;
Bilinguisme Français-Anglais;
Proactivité;
Dynamisme;
Travail d’équipe;
Axé vers le service client.